Construire une fonction de VPE

Quand j’ai pris mes fonctions de Vice-President for External Relations, le poste était encore à structurer. J’ai étudié ce qui se faisait dans d’autres sections ESN, puis essayé d’adapter leurs méthodes au contexte bordelais : multiplicité des établissements, lieux de vie répartis entre plusieurs campus et relations institutionnelles à consolider.

J’ai travaillé sur les contacts, la façon de présenter les projets, les dossiers de soutien et le suivi des échanges. L’objectif était de laisser une méthode plus lisible, pas seulement une série de rendez-vous.

Universités et interlocuteurs locaux

Au début de 2026, j’ai participé à des échanges avec des interlocuteurs universitaires, notamment autour du BVE, sur la possibilité de mieux ancrer ESN Bordeaux sur les campus. Nous avons évoqué une présence associative plus structurée, les modalités de domiciliation d’une antenne et les conditions d’accès à des locaux ou du matériel.

Ces discussions s’inscrivaient aussi dans la préparation d’événements tels que Krossover et la National Platform, pour lesquels les besoins de lieux, de financement et de visibilité étaient importants. Il s’agissait de démarches et de perspectives, pas de partenariats automatiquement conclus.

Des projets de proximité

J’ai également participé à une réflexion sur plusieurs formats d’activités tournés vers la ville et ses habitants : Nuit des Jeux du Monde, LocalBuddies (mise en relation d’étudiants internationaux avec des habitants), Pessac International Food Tour et Café des Langues intergénérationnel.

Leur point commun était de sortir les étudiants internationaux d’un cercle exclusivement Erasmus et de créer des rencontres avec les personnes qui vivent à Bordeaux et à Pessac.

Ce que cette fonction m'a apporté

J’ai appris à préparer un rendez-vous institutionnel, à formuler une demande de soutien, à tenir compte de l’agenda des interlocuteurs et à différencier une prise de contact d’un engagement formel. État : démarches engagées et concepts travaillés ; aucun partenaire ou financement non confirmé n’est présenté comme acquis.