De l'idée au dossier

Au sein d’ESN Bordeaux, j’ai travaillé sur Krossover, un projet de festival interculturel destiné à créer des rencontres entre étudiants internationaux, étudiants français et habitants de la métropole. Je voulais dépasser le format de la soirée Erasmus classique, en donnant une place à la création artistique, aux échanges et à la découverte des possibilités de mobilité.

Le programme envisagé associait une scène ouverte, une exposition photo, une œuvre participative, des espaces de restauration, des DJ sets et un stand consacré à la mobilité internationale. Des temps de préparation à Bordeaux devaient permettre aux participants de construire une partie de l’événement avant son rendez-vous final à Pessac.

Mon travail en préparation

J’ai contribué à la formalisation du projet pour des demandes de soutien : présentation des objectifs, devis, trois scénarios budgétaires, pièces administratives et argumentaire mettant en avant l’interculturalité, l’inclusion, la participation étudiante et la vie locale. J’ai également travaillé sur les partenaires possibles, l’organisation matérielle et les pistes de financement.

Une tombola et des animations complémentaires ont aussi été envisagées pour soutenir les activités culturelles de l’association. La programmation devait rester assez ouverte pour accueillir différents talents et favoriser les rencontres.

Ce que cette expérience m’a appris

Le vrai défi n’était pas seulement d’imaginer une belle affiche. Il fallait traduire une ambition associative en besoins chiffrés, en calendrier, en responsabilités et en engagements réalistes vis-à-vis des partenaires. La préparation de Krossover m’a apporté une expérience concrète des dossiers de subvention et de l’ingénierie événementielle.

État du projet : travail de conception et de préparation documenté ; je ne présente pas le festival comme un événement réalisé sous ma coordination.