Accueillir un événement national

La National Platform (NP) réunit des bénévoles et responsables des sections d’ESN France pour des formations, des échanges de pratiques et des temps de coordination. À Bordeaux, nous avons travaillé sur un projet d’accueil d’environ 120 à 150 personnes, envisagé pour l’automne 2026.

Pour moi, l’intérêt allait au-delà de l’organisation logistique. Accueillir une NP permettait de valoriser le travail du tissu associatif local et de renforcer les liens avec les établissements d’enseignement supérieur.

Les tâches engagées

Le travail reposait sur une équipe d’environ neuf personnes, avec une répartition des rôles entre coordination générale, trésorerie, financement, recherche de lieux, repas, hébergement et convivialité. Nous avions commencé à étudier différentes options matérielles et à recueillir des devis, notamment pour l’hébergement.

La coordination prévoyait des échanges réguliers au sein de l’équipe bordelaise et avec ESN France. J’ai aussi participé aux démarches auprès des acteurs universitaires et locaux pour présenter le projet, identifier le bon interlocuteur pour les dossiers et envisager des soutiens financiers ou matériels.

Ce qui était le plus complexe

Monter une candidature de cette taille nécessite de garder ensemble plusieurs contraintes : budget, capacité des salles, accessibilité, déplacements, hébergement et calendrier institutionnel. Les rencontres avec les interlocuteurs universitaires m’ont fait mieux comprendre la manière de constituer un dossier crédible.

État du projet : préparation et coordination engagées ; je ne revendique ni l’accueil effectif de la NP ni son organisation finale après mon départ.